Introdução
A Clínica Terapia está comprometida com a proteção da privacidade e segurança dos dados pessoais e informações de saúde de nossos usuários, pacientes e responsáveis. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos suas informações em nosso sistema de gestão clínica e aplicativo móvel.
Esta política está em conformidade com:
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018)
- Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014)
- Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990)
- Resolução CFM nº 1.821/2007 (Prontuário Médico Digital)
Informações que Coletamos
1. Dados Pessoais dos Pacientes
- Nome completo, CPF, RG e documentos de identificação
- Data de nascimento, sexo e estado civil
- Endereço residencial completo
- Telefones de contato e endereço de e-mail
- Informações de responsáveis legais (quando aplicável)
- Dados do plano de saúde e convênios médicos
2. Informações de Saúde (Dados Sensíveis)
- Histórico médico e terapêutico
- Diagnósticos médicos e avaliações clínicas
- Registros de consultas, sessões e tratamentos
- Evolução clínica e relatórios terapêuticos
- Medicamentos prescritos e orientações médicas
- Dados comportamentais e de desenvolvimento (TEA/TDAH)
- Imagens, vídeos e áudios relacionados ao tratamento
3. Dados de Uso do Sistema
- Logs de acesso e atividades no sistema
- Endereço IP e informações de dispositivo
- Horários de login e logout
- Preferências de configuração
Como Utilizamos suas Informações
Finalidades do Tratamento de Dados:
- Prestação de Serviços Terapêuticos: Realizar consultas, sessões e acompanhamento clínico
- Gestão de Agendamentos: Organizar e notificar sobre consultas e tratamentos
- Prontuário Eletrônico: Manter registro médico completo e seguro
- Comunicação: Enviar lembretes, resultados e orientações terapêuticas
- Faturamento: Processar pagamentos e emitir notas fiscais
- Relatórios Médicos: Gerar documentos para convênios e órgãos competentes
- Melhoria dos Serviços: Analisar dados para aprimorar tratamentos (dados anonimizados)
- Cumprimento Legal: Atender obrigações regulamentares e fiscais
Base Legal: O tratamento de dados de saúde é realizado com base no consentimento específico do titular ou responsável legal, em cumprimento de obrigação legal, para proteção da vida e exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.
Compartilhamento de Informações
Suas informações podem ser compartilhadas apenas nas seguintes situações:
- Equipe Terapêutica: Profissionais envolvidos no seu tratamento
- Convênios Médicos: Para autorização e cobrança de procedimentos
- Laboratórios: Quando necessário para exames diagnósticos
- Órgãos Públicos: Quando exigido por lei ou determinação judicial
- Emergências Médicas: Para proteção da vida em situações de urgência
- Parceiros Tecnológicos: Prestadores de serviços de TI (sob rigoroso contrato de confidencialidade)
Importante: Nunca vendemos, alugamos ou comercializamos seus dados pessoais com terceiros para fins comerciais.
Segurança dos Dados
Implementamos medidas técnicas e organizacionais avançadas para proteger suas informações:
Medidas Técnicas:
- Criptografia SSL/TLS para transmissão de dados
- Criptografia de dados em repouso
- Firewall e sistemas de detecção de intrusão
- Backup automático e redundante
- Controle de acesso por perfis e permissões
- Logs de auditoria e monitoramento 24/7
Medidas Organizacionais:
- Treinamento da equipe em proteção de dados
- Políticas internas de segurança da informação
- Contratos de confidencialidade com funcionários
- Plano de resposta a incidentes de segurança
- Avaliações periódicas de segurança
Retenção de Dados
Mantemos seus dados pelo período necessário para:
- Prontuário Médico: 20 anos após a última consulta (CFM)
- Dados Financeiros: 5 anos (Receita Federal)
- Menores de Idade: Até completarem 28 anos
- Dados de Acesso: 6 meses (Marco Civil da Internet)
- Comunicações: Período do tratamento + 5 anos
Após estes períodos, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados para fins estatísticos.
Seus Direitos
De acordo com a LGPD, você possui os seguintes direitos:
- Confirmação e Acesso: Saber se processamos seus dados e acessá-los
- Correção: Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Anonimização ou Eliminação: Solicitar anonimização ou exclusão de dados desnecessários
- Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado
- Informação: Conhecer entidades com quem compartilhamos dados
- Revogação de Consentimento: Retirar consentimento a qualquer momento
- Oposição: Opor-se ao tratamento em certas situações
Como Exercer seus Direitos: Entre em contato conosco através dos canais indicados na seção de contato. Responderemos em até 15 dias úteis.
Cookies e Tecnologias
Utilizamos cookies e tecnologias similares para:
- Manter sua sessão ativa no sistema
- Lembrar suas preferências de configuração
- Melhorar a performance e segurança
- Analisar o uso do sistema (dados anonimizados)
Você pode gerenciar cookies através das configurações do seu navegador, mas isso pode afetar algumas funcionalidades do sistema.
Proteção de Menores
Dada nossa especialização em TEA/TDAH, muitos de nossos pacientes são menores de idade. Aplicamos proteção especial:
- Consentimento específico dos responsáveis legais
- Controles de acesso adicionais
- Retenção até os 28 anos de idade
- Comunicação prioritária com responsáveis
- Relatórios específicos para acompanhamento escolar
Atualizações da Política
Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças na legislação, novas funcionalidades ou melhorias de segurança. Principais alterações serão comunicadas através de:
- Notificação no sistema
- E-mail para usuários cadastrados
- Aviso na página inicial do site
- Comunicação via aplicativo móvel
Última atualização: 30 de maio de 2025
Versão: 2.0